Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО:                               

Наказ Заліщицького районного суду

 від 30.10.2012 року № 29-З               

      Перелік документів Заліщицького районного суду Тернопільської області, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф «Для службового користування»

1. Накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації, що надсилаються Заліщицькому районному суду Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, у яких міститься службова інформація.

2. Документи Заліщицького районного суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3. Акти передачі документів, що містять службову інформацію.

4. Документи з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження «Таємно» та «Цілком таємно»).

5. Документи з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

6. Постанови голови Заліщицького районного суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

7. Доповідні, службові записки, на ім’я голови суду, керівника апарату суду, які містять службову інформацію.

8. Протоколи зборів суддів Заліщицького районного суду.

9. Протоколи оперативних нарад Заліщицького районного суду.

10. Накази голови суду (особи, яка виконує обов'язки голови суду) та керівника апарату суду (особи, яка виконує обов’язки керівника апарату суду).

11. Алфавітні покажчики судових справ, їх електронний варіант.

12. Журнали розгляду судових справ і матеріалів суддею (журнали судових засідань).

13. Обліково-статистичні картки, їх електронний варіант.

14. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції , його електронний варіант.

15. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді.

16. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви). 

17. Журнал обліку окремих судових доручень інших судів.

18. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах.

19. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах.

20. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах.

21. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах.

22. Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах.

23. Журнал обліку речових доказів.

24. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.

25. Журнал видачі копій судових документів.

26. Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця, його електронний варіант.

27. Розносна книга для місцевої кореспонденції.

28. Журнал обліку печаток і штампів суду.

29. Журнал видачі справ для ознайомлення.

30. Матеріали особових справ суддів та працівників апарату суду.

31. Книги обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

32. Документи, у яких містяться відомості щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарних стягненнь.

33. Протоколи засідання конкурсної комісії.

34. Документи щодо проведення спеціальної перевірки відомостей кандидатів на зайняття посад державних службовців у суді.

35. Листування з органами ДСА України, органами місцевого самоврядування та суддівського самоврядування з питань роботи з кадрами.  

36. Акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації, знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.

37. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

38. Журнал обліку документів «Для службового користування».

39. Документи з адміністративно-господарських питань діяльності Заліщицького районного суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном).

40. Документи, що стосуються питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.

41. Документи, які містять матеріали службових розслідувань.

42.  Журнал обліку сплати судового збору.

43. Обліково-реєстраційні дані автоматизованої системи документообігу Заліщицького районного суду.

Керівник апарату суду                                           А.В. Асєєв