Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Відповідно до Закону України “Про судоустрій і статус суддів”, “Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді”, на виконання доручення голови Заліщицького районного суду та листа ТУ ДСА у Тернопільській області 23.12.2013 № 896/04-10/13 проаналізовано обліково-статистичну роботу Заліщицького районного суду за 2013 рік.
Згідно з Конституцією України юрисдикція судів поширюється на всі правовідносини, що виникають у державі (ст. 124).
Однією з основних ознак правової держави є створення належних умов, для реалізації громадянами свого конституційного права на судовий захист.
У своїй діяльності апарат суду керується Конституцією України, законами України “Про судоустрій і статус суддів” та “Про державну службу”, іншими нормативно-правовими актами, положенням про апарат суду, рішеннями зборів суддів, а також наказами і розпорядженнями голови суду, наказами керівника апарату суду.
Працівники суду при організації діловодства в суді керуються вимогами Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 27.06.2006 р. № 68 із змінами та доповненнями, затвердженим наказом ДСА України від 26.09.2007 р. № 100, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 12.10.2007 р., Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 р. № 30 із змінами та доповненнями.
Метою аналітичного дослідження є первинний облік справ та матеріалів, а також реальний стан здійснення правосуддя Заліщицьким районним судом за період з 01 січня 2013 року по 31 грудня 2013 року включно.
На оперативній нараді з працівниками суду (протокол № 9 від 20.11.2013 року) обговорено результати проведення комплексної перевірки Заліщицького районного суду Тернопільської області з питань організації роботи та ведення кадрового діловодства суду Територіальним управлінням державної судової адміністрації України у Тернопільській області та за результатами даної наради вжито невідкладних заходів щодо виправлення зазначених у довідці недоліків, та встановлено належний контроль за їх виконанням.
Так, зокрема станом на 11.12.2013 року :
- підготовлено проект на погодження ЕК архівного відділу Заліщицької районної державної адміністрації положення про ЕК та про архів суду;
- взято на контроль знищення судових справ та справ поточного діловодства, не внесених до Національного архівного фонду ;
- перевірено стан надіслання інформаційних карток на осіб у кримінальному провадженні до ЄДРДР (Єдиного державного реєстру досудових розслідувань) ;
- видано наказ про призначення особи, відповідальної за безпеку і незалежність та технічну укріпленість приміщення суду (у відповідності до наказу Державної судової адміністрації України від 2 червня 2003 року № 217 «Про заходи щодо забезпечення безпеки діяльності судів загальної юрисдикції та територіальних управлінь державної судової адміністрації») ;
- у планах роботи суду проставлено відмітки про виконання поставлених завдань та долучено необхідні матеріали, що свідчать про виконання запланованих заходів.
Крім того, вживаються заходи по впорядкуванню роботи архіву суду, зокрема, формуються описи справ постійного і тривалого зберігання (поточного діловодства та судових справ), справи, які підлягають постійному зберіганню підшито належним чином в папки згідно Номенклатури справ.
Заведено журнал обліку видачі документів, архівних справ суду в тимчасове користування.
Підшито в наряд відповідно до Номенклатури справ суду щоквартальні, піврічні та річні статистичні звіти щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів.
Упорядковано наряд 1.8 “Статистичні звіти суду, листи та роз’яснення щодо них” відповідно до Номенклатури справ Заліщицького районного суду.
Реєстраційні журнали, які ведуться у паперовому варіанті (якщо вони не сформовані електронним способом із застосуванням реєстраційних даних первинних документів) приведено у відповідність до вимог Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді. Заповнено обліково-статистичні картки на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи.
Взято також на постійний контроль ведення кадрового діловодства суду:
- на журналах реєстрації наказів поставлено індекси справ відповідно до затвердженої номенклатури ;
- долучено до особових справ суддів та працівників апарату завірені копії сертифікатів про проходження підготовки підвищення кваліфікації;
- розроблено Порядок проведення іспиту на заміщення вакантних посад державних службовців в Заліщицькому районному суді Тернопільської області;
- працівників, щодо яких видані накази (про призначення на посаду, про надання відпустки, тощо) ознайомлено із даними наказами під розписку;
- підготовлено проект номенклатури справ з кадрового діловодства на наступний календарний рік з врахуванням рекомендацій та зауважень, зазначених у довідці територіального управління;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку суду доведено до відома всіх працівників суду;
- заведено Особові карточки працівників типової форми П-2 на працівників апарату суду, затвердженої Наказом Держкомстату та Міністерства оборони України від 25.12.2009 № 495/656;
- розроблено проект плану заходів, спрямований на запобігання і протидії корупції на 2014 рік.
Електронні копії судових рішень, засвідчені ЦЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень відповідно до Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР .
Незважаючи на суттєве навантаження на суддів, розгляд справ проводився якісно та без порушень процесуальних строків.
За штатом 3 посади судді. Суд повністю укомплектований суддівськими посадами, існує одна вакантна посада судді, матеріали на призначення суддів вперше та обрання на новий строк не готувались, один суддя призначений на безстроковий термін, один на п`ятирічний термін. Судді досвідченні, так як стаж роботи на посаді перевищує 10 років. Судді періодично підвищують свою кваліфікацію в регіональному відділенні Академії суддів, відвідують семінари-навчання, слідкують за змінами у чинному законодавстві.
Робота суду планується відповідно до плану роботи на півріччя, який підписує керівник апарату суду, затверджує голова суду і доводиться до відома працівників суду.
Всі плани роботи суду в продовж 2013 року виконано вчасно та якісно.
Кадрова робота в суді проводиться відповідно до вимог Інструкції по діловодству в загальних судах, Закону України “Про державну службу” та Закону України “Про судоустрій і статус суддів”.
Працівники апарату суду постійно працюють над своїм професійним рівнем, здобуваючи вищу освіту у вищих навчальних закладах; приймають участь у семінарах-навчаннях; підвищують кваліфікацію у регіональних відділеннях; слідкують за змінами в чинному законодавстві, та інше.
В суді систематично проводяться оперативні наради, де на порядок денний виносяться такі питання як: виконавська дисципліна; обговорення питань щодо розглянутих справ; обговорення спірних питань, які виникають під час розгляду певних категорій справ; причини скасування судових рішень, а також практика по розгляду різних категорій справ Верховним Судом України; якісний прийом громадян працівниками апарату суду; стан відправлення судових рішень в ЄДРС; виконання листів, запитів, тощо ТУ ДСА у Тернопільській області, апеляційного суду, інших органів влади; видачу копій судових рішень; інші питання, які виникають в процесі роботи суду.
Статистичні звіти за 2013 рік формуються за допомогою програмного забезпечення Д-3. При складанні статистичних звітів працівники суду керуються Інструкцією щодо заповнення форм статистичної звітності про роботу судів загальної юрисдикції та окремими інструкціями із судової статистики, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 р. № 30 із змінами та доповненнями.
Впродовж 2013 року у Заліщицькому районному суді активно використовуються запровадженні форми роботи, щодо покращення стану здійснення та якості правосуддя. Так, зокрема:
- постійно здійснювалася робота щодо вдосконалення та наповнення інформацією веб-сайту Заліщицького районного суду;
- проводились системні узагальнення найбільш проблемних питань, які в подальшому слугували для однакового та об’єктивного застосування норм чинного законодавства;
- розроблялися та вдосконалювалися типові зразки процесуальних документів (постанов, ухвал), що найчастіше використовуються у роботі Д-3;
- проводився аналіз причин скасування рішень суду, та аналіз строків розгляду справ, направлення справ до суду апеляційної інстанції;
При проведенні аналітичного дослідження основними джерелами інформації, яка використовувалась при здійсненні аналітичної роботи районним судом були: комп’ютерна інформаційна система “Д-3”, звіти про стан здійснення правосуддя за 2012 рік та за перше півріччя 2013 року, наряди суду.
У 2013 році скарги від громадян на роботу суду не надходили.
Враховуючи вищевказане вбачається, що робота Заліщицького районного суду з кожним роком вдосконалюється.
З метою вдосконалення організації обліково-статистичної та аналітичної роботи в суді, а також для покращення якості підготовки звітів необхідно вживати таких заходів:
- проводити навчання-семінари з працівниками апарату суду, які відповідають за обліково-статистичну роботу в суді;
- надавати практичну допомогу з кадрових питань; з питань первинного обліку і ведення судової статистики;
-вдосконалити автоматизовану систему документообігу суду.
До причин, які впливають на стан здійснення правосуддя негативно і усунення, яких не залежить від суду, слід віднести не належне виконання своїх функціональних обов’язків працівників Заліщицького РВ УМВС України в Тернопільській області при виконанні приводів підсудних, потерпілих, свідків, та відсутність в районі самостійної юридичної особи відділення поштового зв'язку.
В.о. Голови Заліщицького
районного суду С.В. Дудяк
Виконавець
Асєєв А.В. т. 2-33-05
_03_03.png)
